一、项目背景
为进一步提升我校采购工作的规范化、专业化水平，确保采购过程的高效、透明与合规，现面向全社会公开比选采购代理机构，为学校提供全方位的采购代理服务。本次比选旨在筛选出具备优秀信誉、专业服务能力和高效执行力的采购代理机构，协助我校高效完成各类采购任务，特别是在服务质量与能力方面展现出卓越表现。
二、服务范围与质量要求
（一）需求分析与预算编制：
1.深入调研学校实际需求，精准把握采购项目的核心要求。
2.编制科学合理的采购需求报告及预算，确保预算的准确性和合理性。
（二）采购方案设计与实施：
1.设计符合法律法规及学校规定的采购方案，确保方案的创新性、可行性和合规性。
2.高效组织采购活动的实施，包括但不限于发布采购公告、接收投标文件、组织评审等，确保采购过程的公开、公平、公正。
合同签订与管理：
3.协助学校与中标供应商签订采购合同，确保合同条款的明确、完整和合法。
4.对合同履行情况进行严格的监督和管理，确保合同顺利执行，维护学校权益。
（三）档案管理与报告：
1.建立完善的采购档案，包括采购文件、评审记录、合同文件等，确保档案的完整性、可追溯性和保密性。
2.定期向学校提交采购工作报告，内容涵盖采购项目的进展、问题、建议等，为学校提供决策支持。
（四）质量要求：
符合国家、行业及地方相关规范、规程及强制性标准。
三、参选机构的服务质量与能力要求
（一）专业团队与人员：
1.拥有一支熟悉教育采购政策、法律法规及采购流程的专业团队，团队成员需具备相应的职业资格证书或培训证书。
2.关键岗位人员需具备丰富的采购代理经验和良好的沟通协调能力。
（二）服务方案与创新能力：
1.提供具有创新性和针对性的服务方案，能够针对学校的特殊需求进行定制化服务。
2.积极探索和应用新技术、新方法，以提高采购过程的透明度和安全性。
（三）风险管理与合规性：
1.具备完善的风险管理制度和流程，能够准确识别采购过程中可能存在的风险，并制定有效的应对策略和措施。
2.严格遵守国家及地方的招标采购法律法规，确保所有操作合法合规。
（四）客户满意度与信誉：
1.具备良好的客户口碑和信誉，能够提供客户满意度调查和反馈机制，持续改进服务质量。
2.近五年内未因违法违规行为受到行政处罚或刑事处罚，无不良记录。
（五）持续发展与培训：
1.重视员工的持续发展和培训，定期组织内部培训和外部学习交流，提高团队的专业水平和业务能力。
2.关注行业动态和技术发展趋势，不断更新和完善自身的服务手段和技术水平。
四、其他要求
1.保密与信息安全：具备完善的保密制度和信息安全措施，能够确保学校采购项目的信息安全和保密性。
2.财务状况：具有稳定的财务状况和良好的信用记录，能够承担采购代理业务所需的资金和风险。
3.合作案例与经验：提供以往在教育行业或类似项目的采购代理业绩证明材料，包括成功案例、合同复印件、中标通知书等，以证明其具备丰富的采购代理经验和实力。
4.比选申请人在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中未被列入失信被执行人、政府采购严重违法失信行为记录名单、严重失信主体名单和重大税收违法失信主体；在国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）“行政处罚信息”查询栏中信息记录不得为参加政府采购活动前三年内因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚；在中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单中未被禁止参加政府采购活动。提供上述网站查询截图。
5.比选申请人应按《政府采购代理机构管理暂行办法》(财库〔2018〕2号)文件及《云南省财政厅关于转发财政部做好招标代理机构名录登记有关工作的通知》（云财采〔2018〕7号）文件要求完成招标代理机构名录登记管理，提供“中国政府采购网”“云南省政府采购网”采购代理机构名录登记截图。
6.本项目不接受联合体参与比选。
五、比选流程
1.资格审查：对报名材料进行初步审查，确定符合参选资格的代理机构。
2.现场陈述：邀请通过资格审查的代理机构进行现场陈述，介绍公司优势、服务方案等。
3.综合评审：根据代理机构提交的书面材料、现场陈述情况及以往业绩进行综合评审。
4.结果公示：在学校官网公示中选结果，公示期为1日。
5.签订合同：与中选代理机构签订招标代理服务合同，服务期为一年。
六、递交响应文件时间及地点
1.时间：2024年11月26日上午09点00分至10点00分（北京时间），未按时递交响应文件的，比选人将拒绝接收。
2.地点：昆明市呈贡区第一中学弘毅楼五楼会议室。
3.比选申请人应按规定将响应文件密封送达，逾期送达或未按照要求装订、密封和标记的响应文件视为无效文件，比选人将拒绝接收。
四、联系方式：
比选人：昆明市呈贡区第一中学
联系人：张老师
电话：13888199546
欢迎符合资格条件且具备卓越服务质量与能力的采购代理机构积极参与，共同推动我校采购工作的健康发展。
昆明市呈贡区第一中学
2024年11月25日
